Mittwoch, 20. Januar 2016

Datensicherung, ganz einfach


Datensicherung in Stufen nach Bedarf, natürlich ganz einfach

Grundlagen:

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Datensicherung. Im Profi-Bereich gibt es sogar richtige Religionskriege über die perfekten Wege und Medien.
Ich will hier aber nur betrachten, was mit einfachen Bordmitteln möglich ist und sich nach Feierabend realisieren lässt, ohne den 20.15 Uhr-Krimi verpassen zu müssen.

Üblicherweise sichert man im Profibereich 3stufig. Das bedeutet, dass die aktuellen Daten zunächst auf einen "flüchtigen" Speicher wie eine Festplatte, bzw. einen Festplattenverbund verschoben werden.  Von dort aus sichert man auf Band oder andere "haltbarere" Speicher mit großer Kapazität, die dann eingelagert werden. Stufe 3 ist die Archivierung, etwas, was auch für den Privathaushalt sehr interessant ist. Bei Stufe 3 verwendet man CD, DVD oder Blue Ray Medien, also optische Speicher, die nicht durch Magnetfelder gelöscht werden können.

Praxis:

Backup durch das Betriebssystem

Windows, MacOS und viele Linux Distributionen bieten jeweils fertige Lösungen zur Datensicherung an.
Diese kann man bequem mit einer externen Festplatte oder einem externen Festplattenverbund betreiben. Die Windows Lösung sichert den ganzen Rechner. Es ist aber schwierig einzelne Dateien wieder herzustellen, vielleicht auch unmöglich. Das ändert sich immer mal wieder. Apple Time Machine ist da schon etwas eleganter. Sie können einzelne Dateien herauspicken.
Grundsätzlich: Mit einem Backup, wie es die Betriebssysteme anbieten, können Sie Ihren gesamten Rechner sichern, für den Fall dass Ihre Festplatte einen Defekt erleidet.
Diese Möglichkeit sollten Sie aus Kostengründen unbedingt wahrnehmen. Es ist billig und Sie haben alles in einem Verbund gesichert.
Aus der Praxis weiß ich, dass es völlig ausreicht 3 - 4 Sicherungen aufzubewahren. Jede Sicherung mehr schafft nur mehr Unordnung.

Diese Art der Sicherung schützt Sie nur wirkungsvoll bei Festplattenausfällen.
Wenn Ihr System durch Schadcode verseucht ist, dann sichern Sie diesen immer fleißig mit.

Datensicherung der Daten

Geschätzte 95% der Ausfälle bei Computern und Notebooks werden durch Schadcode oder Bedienfehler ausgelöst.
Ein solches System wieder herzustellen ist völlig sinnlos. Der Zustand eines stabilen Systems liegt beim Crash häufig weit über ein Jahr zurück. Man hat sich mit den Verrücktheiten des Computers arrangiert und irgendwann geht es nicht mehr. Das ist ein wenig wie bei einer verschleppten Grippe.
Daher will ich diesem Verfahren die größte Aufmerksamkeit widmen und Ihnen, liebe Leser, mittels einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur einfachen Sicherung Ihrer wertvollen Briefe, Bilder, Videos usw. verhelfen.
Das ist ein großes Thema und dieser Blogeintrag wird demnach noch weiter entwickelt.
Kommentare sind herzlich willkommen.

Los geht’s mit
Stufe 1:
Zunächst wählen Sie aus was Sie wirklich behalten wollen und sichern müssen.
Ich nehme mal als Beispiel was ich sichere:
- Ordner: Dokumente, Bilder, Videos, Musik, Spielstände
- Favoriten(Links), E-Mails
Den Ordner „Downloads“ kann man sich üblicherweise sparen. Es sei denn, Sie haben reichlich Bedienungsanleitungen heruntergeladen und nicht in den Dokumente Ordner verschoben.
Diese Daten sollten sich in jedem Betriebssystem im Benutzer-Ordner finden.
Windows: C: \Benutzer\"Benutzername"
Linux: /home - werfen Sie aber auch einen Blick in /usr/local
Apple: folgt

Stufe 2: (möglichst täglich)
Nun schließen Sie einen USB Stick oder eine externe Festplatte an, die nur für diesen Zweck bereit steht (falls möglich).
Auf diesem Laufwerk oder Stick (erscheint auch als Laufwerk) legen Sie sich bitte einen Ordner "Datensicherung" oder "Backup" oder irgendwas was Ihnen gefällt an.
Nun erstellen Sie in diesem Ordner einen Ordner dessen Name das aktuelle Datum ist:
Beispiel: 2016-01-20 (20. Januar 2016)
In diesen Ordner kopieren Sie nun alle Ordner Ihres Benutzerverzeichnisses.
Hierbei kann es zu Problemen kommen, wenn Sie Systemdateien kopieren wollen.
Das können Sie einfach überspringen, indem Sie im Dialogfeld bei "für alle weiteren Dateien" einen Haken setzen und auf "Überspringen" klicken.


Während der Sicherung sollte Ihr Mailprogramm, Ihr Browser etc. geschlossen sein, sonst werden diese Daten nicht kopiert.
Hierzu gibt es auch Software, die diese Aufgabe nach einmaliger Einrichtung auf Knopfdruck erledigt. Über diese Lösungen werde ich einen separaten Eintrag verfassen.

Stufe 3: Archivierung
Beobachten Sie Ihren Ordner „Datensicherung“ bezüglich der Größe.
Je nachdem welche Medien Sie zur Archivierung verwenden können, sollte er nachfolgende Größen nicht übersteigen:
CD : 700 Megabyte
DVD : 4,5 Gigabyte
Blue Ray: 24 Gigabyte
Ist die Ordnergröße erreicht, so heißt es: Datenträger brennen.
Legen Sie einen Datenträger (CD, DVD, Blue Ray) ein und benennen ihn nach Aufforderung mit dem aktuellen Datum. Als Beispiel wie oben: 2016-01-20
Verschieben bzw. kopieren Sie jetzt Ihren Sicherungsordner in das Wurzelverzeichnis und beginnen Sie den Brennvorgang.
WICHTIG: Schließen Sie das Medium ab! (Meldung: Es können keine Daten hinzugefügt werden)
 
Ein kurzes Wort zu wiederbeschreibbaren Datenträgern (CD-RW):
Lassen Sie das. Sie sparen wenige Cent, wenn Sie nach und nach oder überschreiben, riskieren aber die Gefahr, dass Sie alles verlieren, weil diese Speicher nicht sicher sind und ganz einfach gelöscht werden können.


Rechnen Sie damit, dass Sie diese CD vielleicht erst in 5 Jahren brauchen. Also keine Spielereien, keine Komprimierungen und kein Schnick Schnack.
Wenn Sie die Daten verschlüsseln können, dann machen Sie das nur, wenn Sie das Passwort bzw. den Schlüssel über JAHRE sicher verwahren können. Sonst ist alles verloren.
Besser ist es, die Archivscheiben ordentlich, geschützt vor fremden Zugriff, zu lagern.
Wenn Sie alles richtig gemacht haben, natürlich haben Sie das, dann beschriften Sie die CD, DVD, BD mit dem aktuellen Datum und lagern diese, vor fremden Zugriff und Sonnenlicht geschützt, ein.

Fertig: Sie haben soeben ein Archiv Ihrer wertvollen Dinge erstellt. Glückwunsch!

Warum nur die Daten sichern und keine Systemdaten?

In meiner täglichen Praxis ist es meist so, dass ein Computer nicht mehr nutzbar ist oder der Besitzer den Schaden zum Anlass nimmt, um einen neuen zu kaufen. Dann haben Sie völlig andere Systemdaten und können diese nicht mehr brauchen. Meist ist ein neues Betriebssystem aktuell und es muss ohnehin alles neu eingerichtet werden.

Viel wichtiger ist das Thema Schadcode:
Es werden in der Regel Systemdaten angegriffen, also ausführbare Dateien.
Wenn Sie die alle fleißig mitsichern, haben Sie die Grippe im Backup.
Ganz aktuell: Ransomware!  
Was ist das?Ransomware bezeichnet verschlüsselnden Schadcode, also Programm die Daten automnatisch nach und nach verschlüsseln oder zerstören.

Was passiert hier?
Ein Angreifer verschafft sich Zugang zu Ihrem Rechner, was Sie zunächst nicht bemerken.
Eine "ausführbare Datei" beginnt Ihre Daten (Dokumente, Bilder, Videos...) zu verschlüsseln oder zu zerstören.
Als nächstes werden Sie mittels Einblendung auf dem Bildschirm zur Zahlung aufgefordert, um Ihre Daten wieder entschlüsselt zu bekommen.
Entgegen der Meinung vieler "Experten" halte ich das für gefährlichen Unfug, wenn Sie dieser Aufforderung nachkommen!
Warum?
1. Sie unterstützen damit Kriminelle, die mit Ihrem Geld weitere Verbrechen begehen können. 2. Die Chance, dass ein Verbrecher sein Versprechen hält ist ungefähr wie hoch?
Stattdessen machen Sie bitte 2 Dinge:
1. Sie rufen bei der Polizei an, denn Erpressung ist ein Verbrechen. Aber nur angezeigte Verbrechen werden verfolgt.
2. Nachdem die Polizei Ihnen gesagt hat, dass Sie Ihren Rechner reparieren oder neu aufbauen können, lassen Sie dies von einem IT Experten in Ihrer Nähe erledigen.
Wenn Sie es selbst können, dann machen Sie es selbst. Es muss aber eine komplette Neuinstallation sein.
AUF KEINEN FALL: Ein Systembackup einspielen!
Dieses ist mit Sicherheit verseucht und der Spuk geht von vorne los.

Weil Sie ja meine Ratschläge befolgt haben, können Sie Ihren Benutzerordner wieder einspielen und haben nach Installation Ihrer Software wieder ein sauberes System.
Virenscanner und Anti Malware nicht vergessen und mit erhobenem Mittelfinger gen organisierter Kriminalität geht’s weiter auf der Datenautobahn.


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